Kimler alabilir :

1. Hükümetçe. Hususi İdarelerce veya Belediyelerce resmi vazife ile dış memleketlere gönderildiklerinde veya dış memleketlerde vazifeye alınanlara,
2. Türkiye Cumhuriyetinin üyesi bulunduğu milletlerarası kuruluşlarda memur statüsünde çalışanlara,
3. Türk Hava Kururu ve Türkiye Kızılay Cemiyetince görevlendirilenler,
4. Bunların Eşleri,
5. Bu durumda olanların, yanlarında yaşayıp evli bulunmayan ve iş sahibi olmayan kız çocukları ile yine yanında yaşayıp reşit olmayan erkek çocukları,

        BAŞVURU İÇİN GEREKLİ BELGELER :

1. Talep edenin mensubu bulunduğu kurumdan onaylanmış, Hizmet Damgalı Pasaport Talep Formu,
2. Nüfus Cüzdan aslı ve 1 adet fotokopisi
3. 3 adet 4.5 x 6 ebadında cepheden çekilmiş vesikalık fotoğraf (Talep Formuna yapıştırılan fotoğraf hariç)
4. Temditler için 1 adet fotoğraf (Talep Formuna yapıştırılan fotoğraf hariç)
5. Daha önce herhangi bir pasaport alınmışsa getirilmesi, Daha önce almış oldukları Umuma Mahsus Pasaportları, Hizmet Damgalı Pasaport alırken Emniyete iade edenler, formdaki ilgili bölüme Umuma Mahsus Pasaportlarını Emniyete teslim ettiklerini ve geri almadıklarını beyan edecekler, ancak pasaport dosyalarında bulunmaz ise Umuma Mahsus pasaportlarına kayıp işlemi yapılarak, beyan edenler hakkında, T.C.K' nın 206.maddesine göre yalan beyanda bulunmaktan, formu onaylayan kurum yetkilileri hakkında ise ' Resmi Belgenin düzenlenmesinde yalan beyan' suçundan işlem yapılmaktadır.

Bundan dolayı daha önceden alınmış Umuma Mahsus Pasaportlar hak sahiplerinde ise mutlak suretle müracaat esnasında getirilmesi, hak sahiplerinde değil ise formun ilgili bölümüne doğru beyanda bulunulması gereklidir.

• Pasaport Cüzdan Bedeli ( Temditlerde ücret istenmez)
• Reşit olmayanlar için kanuni mümessillerinin noterden tasdikli muvafakatti (Müracaat sırasında pasaport vermeye yetkili makamlar huzurunda da verilebilir.)
• Hizmet Pasaportu almak için müracaat edecek şahıslar başvuruda bulunmak ve teslim almak için bizzat kendileri geleceklerdir yada kanuni vekilleri ( noterden vekaleti olanlar ) aracılığı ile müracaat ve teslim alma işlemlerini gerçekleştirebileceklerdir. ( Eşler birbirinin veya reşit çocuklarının kanuni vekili değildir. Noterden vekalet verilmesi şarttır. )
  Usulüne uygun düzenlenmiş Pasaport Talep Formu ile müracaat işlemlerinin yapılması ve düzenlenen pasaportların teslim alınması kurumlarca görevlendirilen personelleri aracılığıyla da yürütülebilir.

1. Pasaport Şube müdürlüğünden, Danışma ( Ön Büro ) 'dan, ücretsiz matbu pasaport istek formu alarak, formun ön yüzü eksiksiz olarak ve nüfus bilgilerine göre doldurulur.
2. Nüfus cüzdanının aslı ve önlü arkalı çekilmiş fotokopisi ( nüfus cüzdanlarında silinti, kazıntı olan ve okunamayan, mühürsüz nüfus cüzdanları işleme alınmaz)
3. İlk defa müracaatta 4 adet 4,5 x 6 cm. ebadında, uzatmada 2 adet aynı ebatta yeni çekilmiş (son 6 ay) fotoğraf. (fotoğrafı hamiline benzemeyen fotoğraflar kabul edilmez)
4. Varsa daha önce alınmış pasaportlar.
5. Reşit olmayan çocuklardan annev ve babaları veyahutta kanun memessillerinin noterden veya şubemize bizzat gelerek verecekleri muvafakatname gerekmektedir.
6. Mahcurlar (kısıtlı , zihinsel engelliler )için müracaat edilecekse mahkeme tarafından atanmış olan vasisi noterden veya bizzat şubemize gelerek verecekleri muvafakatname gerekmektedir.
7. Mesleğe ilişkin belge, işçi, ihracatçı, ithalatçı, kasap, gazeteci, şoför ile kamu görevlilerinden görevlerini belgelendirmeleri istenir diğer meslek sahiplerinin beyanına göre işlem yapılır.
8. Yurt dışında işçi olarak çalışanlar ile bunların eş ve çocukları müracaat edeceklerse iş ve işçi bulma kurumundan belge.
9. Ülkemizdeki üniversitelerin öğretim elemanları ile öğrencilerinin bilimsel, sosyal, kültürel ve spor etkinliklerine katılmak üzere veya eğitim amacıyla yurt dışına çıkışlarında  ilgili üniversiteden alacakları harçsız pasaport talep yazısı ile pasaport şube müdürlüğüne müracaat etmeleri gerekmektedir

Ülkemiz üniversitelerinde görev yapan öğretim elamanları ile öğrencilerin bilimsel, sosyal, kültürel ve spor etkinliklerine katılmak üzere veya eğitim amacıyla yurtdışına  çıkışlarında kendilerine pasaport kanununun 15. Maddesinde belirtilen süreler sınırlı  kalmak suretiyle yurtdışına gidip gelecekleri süreler kadar harçsız pasaport tanzim edilir. ( 6 aydan az süreli belge getirenlere 6 aylık, 6 aydan fazla süreli belge getirenlere  1 yıllık, 1 yıldan fazla süreli belge getirenlere 2 yıl süreli harçtan muaf pasaport tanzim edilir.)
Mahkeme yolu ile isim, soyisim,yaş vb. değişiklikler yapılmış ise veya Nüfus nakli yapılmış ise Mahkeme ( kesinleşmiş) kararı veya vukuatlı nüfus kayıt örneği istenir.
Yukarıda belirtilenlerin  dışındakiler ise   Milli Eğitim bakanlığından  alacakları yazıyı ilgili makama ibraz edeceklerdir.

1. Umuma mahsus pasaport, en az 6 aylık olmak üzere 1 yıl, 2 yıl, 3 yıl, 4 ve 5 yıllık sürelerle verilmektedir. belirlenen harç tutarı şubemiz içerisinde bulunan maliye veznesine en geç saat 15.40'a kadar müracaat öncesinde ödenmesi gerekmektedir. cüzdan bedelleri müracaat kabulü esnasında tahsil edilir.

      DİĞER HUSUSLAR :

1. Pasaport için bizzat başvuruda bulunulur ve pasaportlar bizzat sahiplerine ya da kanuni vekiline teslim edilir. başkalarının evraklarının işleme alınması için ısrar edilmemesi,
2. Pasaport tahkikatları neticesinde mani herhangi bir hali bulunmayanların pasaportları bir (1) iş günü içinde kendilerine veya kanuni vekillerine teslim edilir.
3. Pasaport şube müdürlüğümüzde q matik sistemi kurulu bulunmakta olup, müracaat için numaratörden umuma mahsus (lacivert) pasaport için sıra numarası alınır ve ekrandan sıra numarası takip edilerek pasaport müracaat bankosunda kabul memuruna kayda verilir. kayıt sonunda pasaport teslim fişi alınır. sıra numarasını geçirenler yeniden sıra almak zorundadır.
4. İlimiz merkezinde ikamet edenlerin ve pasaport büro amirliği bulunmayan ilimize bağlı ilçelerde ikamet edenlerin müracaatları kabul edilmektedir. açık kimlik ve ikamet adresiniz ile varsa telefon numaralarınızı pasaport talep formları üzerinde okunaklı şekilde yazınız, ilimize bağlı Polatlı, Çubuk, Sincan, Ş.Koçhisar, Kızılcahamam, Elmadağ, Gölbaşı, Beypazarı, Haymana, Bala, Nallıhan, Kazan, Kalecik, Çamlıdere ilçelerinde pasaport büro amirlikleri bulunmaktadır.
5. Pasaportlar, pasaport teslim bankosundan pasaport teslim fişi ve imza karşılığı teslim edilir.
6. Vekaletname ile pasaport işlemi kabul edilmediğinden, işlemi tamamlanan pasaportlar noterden alınmış vekaletname veya müracaat esnasında bir şahsın vekil tayin edilmesiyle vekillere teslim edilir.
7. Umuma mahsus (lacivert) pasaport için " www.ankara.pol.tr pasaport on-line adresinden pasaport münacatı yapılmaktadır.

1. a) Çalışanlar kurumun yetkili amiri tarafından tasdiklenmiş matbu talep formu ile müracaatta bulunabilirler ancak; emekli olan veya çekilme sebebi ile kurumları ile ilişiği kesilen hak sahipleri pasaport müracaat formlarını bulundukları ilin Pasaport Şube Müdürlüklerinden temin edebilirler.
   b) Emekli veya çekilme (istifa) sureti ile görevlerinden ayrılmış olanların kurumlarından alacakları emekli olduğu veya ayrıldığı tarihteki unvan ve kadro derecesini gösterir belge mutlaka mühürlü olarak getirilecektir.
   c) 01.08.1997 tarihine kadar Bakanlığımız tarafından, bu tarihten sonra İl Emniyet Müdürlükleri tarafından 'Emekli'' sıfatıyla kendisine eşine veya çocuklarına düzenlenmiş Hususi Damgalı Pasaportlarının temdit edilmesi veya değiştirilmesi talebinde bulunan vatandaşlarımızın emekli cüzdanlarının aslı ve fotokopisi getirilecektir.
2. Nüfus cüzdanının aslı ve önlü arkalı çekilmiş fotokopisi getirilecektir.
3. İlk defa müracaatta 4 adet 4,5X6 cm. ebadında, temditte 2 adet aynı ebatta yeni çekilmiş vesikalık fotoğraf temin edilecektir.
4. Refakat hanesine kaydedilecek 15 yaşından küçük çocukların fotoğrafları hem pasaportun ilgili hanesine hem de pasaport talep formuna yapıştırılacaktır.
5. Varsa daha önce alınmış pasaportlar getirilecektir.
6. Reşit olmayan çocuklardan annev ve babaları veyahutta kanun memessillerinin noterden veya şubemize bizzat gelerek verecekleri muvafakatname gerekmektedir.
7. Mahcurlar (kısıtlı , zihinsel engelliler )için müracaat edilecekse mahkeme tarafından atanmış olan vasisi noterden veya bizzat şubemize gelerek verecekleri muvafakatname gerekmektedir.
8. Hak sahibinin vefatı durumunda eşinin vukuatlı nüfus kayıt örneği getirmesi ve nüfus cüzdanının medeni durumu kısmının 'Dul' ibaresi ile yenilenmesi gerekmektedir.
9. Hak sahibinin vefatı durumunda 18 yaşından küçük çocuklar vefat eden hak sahibinden emekli maaşı alsa dahi, diğer ebeveynin Hususi Pasaport almaya hakkı varsa 18 yaşına kadar yararlanabilecektir.
10. 18 yaşından büyük kız çocukları her ne sebeple olursa olsun Sosyal Güvenlik Kurumlarının birinden emekli aylığı alması yada ebeveynin vefatı nedeniyle kendisine emekli aylığı bağlanması durumunda Hususi Damgalı Pasaport alma hakkını kaybetmektedir.
11. 18 yaşını doldurmuş kız çocuklarının ebeveynin hakkından yararlanabilmesi için gelir getirici bir işte çalışmıyor olması, bekar olması, (eğitim-öğretim durumu hariç) anne ve babası ile ikamet ediyor olması ve hak sahibinin müracaat esnasında tebliğ-tebellüğ belgesi imzalaması gerekmektedir.
12. Pasaport için bizzat başvuruda bulunulur. Ancak hak sahibinin müracaata gelememesi durumunda eşinin ve çocuklarının pasaport almalarına ve pasaport işlemlerini yürütmelerine rıza gösterdiğine ilişkin hak sahibi tarafından verilen muvafakat name, vekaletname yada taahhütname ibraz edilmesi durumunda, hususi pasaport düzenlenerek kendilerine veya kanuni mümessillerine teslim edilecektir.
13. 18 yaşını doldurmuş erkek çocuklarının öğrenci dahi olsa Hususi Damgalı Pasaport almaya hakları yoktur.
14. Hususi Damgalı Pasaportlar 4 yıl süre ile düzenlenir.
15. Hususi Pasaport talebinde bulunan bayan eşinden ayrılmışsa ve velayeti kendisinde olan çocuklarına hususi pasaport çıkarmak istiyorsa; nüfustan vukuatlı nüfus kayıt örneği yada kesinleşmiş mahkeme kararı getirecektir.
16. Hak sahibinin vefatı ile 18 yaşından büyük kız çocuklarının pasaport alma hakkı ortadan kalktığından, daha önceden alınan pasaportlar iade edilecektir, aksi halde yurtdışına çıkışlarda ellerinden alınarak iptal edilecektir.
17. Hususi Damgalı Pasaport almaya hakkı bulunduğu sırada vefat edenlerin dul eşlerine, başkası ile evlenmemeleri kaydı ile Hususi Damgalı Pasaport verilir; dul eşin başkasıyla evlenip boşandıktan sonra nüfus kaydı Hususi Damgalı Pasaport almaya hakkı bulunduğu sırada vefat eden eşinin nüfus kaydına dönse dahi vefat eden eşinden dolayı kendisine bu tür pasaport verilmemektedir. Bu işlemle ilgili eşinin öldüğü, kendisinin bir daha evlenmediğini Nüfus Müdürlüğünden yeni tarihli vukuatlı nüfus kayıt örmeği getirmesi zorunludur.

           DİĞER HUSUSLAR :

1. Tahkikat sonucu sakıncası bulunmayanların pasaportları 1 iş gününde hak sahiplerine teslim edilir.
2. Pasaportlar bizzat sahiplerine, yada kanuni vekillerine (Noterden vekaleti olanlara) teslim edilir. (Eşler birbirinin veya reşit çocuklarının kanuni vekili değildir. Noterden vekalet verilmesi şarttır.) Reşit olmayan çocukların pasaportları kanuni mümessilleri olan anne-babaya teslim edilir.
3. Hak sahibine ait nüfus bilgileri ile eş ve çocuklarının nüfus bilgilerinin tutmaması halinde ilgili nüfus idaresi tarafından tasdikli aile meşruatlı (Vukuatlı) nüfus kayıt örneği istenir.
4. Hususi Damgalı Pasaportlar harca tabi değildir. Adına müstakil pasaport düzenlenecek her kişi için pasaport başına ayrı ayrı pasaport cüzdan bedeli alınır. Mevcut pasaportlarını temdit ettirecek olanlardan herhangi bir ücret alınmaz.
5. Şubemizde Q matic sistem kurulu bulunmakta olup müracaat için numaratörden Hususi Damgalı Pasaport için sıra numarası alınır ve ekranda sıra numarası takip edilerek belirtilen pasaport müracaat bankosunda kabul memuruna kayda verilir. Sıra numarasını geçirenler yeniden numara almak zorundadırlar Kayıt sonunda pasaport teslim fişi alınır.
6. Pasaport Şube Müdürlüğünde bulunduğu sürece cep telefonları kapalı bulundurulur.
7. Şube içi salonda izinsiz bekleme yapılmaz. Şube girişindeki dış salonda oturma yerlerinde bulunduğundan bekleme yapılır ve giriş kapısı üzerindeki ekrandan sıra numarası takip edilebilir.
8. Pasaport işlemleri ile ilgili her türlü sorunlarınızı girişteki danışma görevlisine sorabilirsiniz.
9. İlimizde çalışan ve ikamet edenlerin müracaatları kabul edilmektedir. Açık kimlik ve ikamet adresiniz ile varsa telefon numaranızı müracaat formları üzerinde okunaklı şekilde yazınız.
10. Pasaportlar pasaport teslim bankosundan teslim günü saat 16.00 dan itibaren teslim fişi ve imza mukabili teslim edilir. Teslim gününden sonra ise mesai saatleri içerisinde alınabilir.
11. Pasaportlarınızı teslim aldığınızda taşıdığı bilgileri kontrol ediniz.
12. Pasaportunuzun 2. sayfasındaki hamilinin imzası bölümünü imzalamayı unutmayınız.

YEŞİL PASAPORT
İLK DEFA MÜRACAATA VEYA TEMDİTE (SÜRE UZATMA) İSTENİLEN BELGELER

1. a) Çalışanlar kurumun yetkili amiri tarafından tasdiklenmiş matbu talep formu ile müracaatta bulunabilirler ancak; emekli olan veya çekilme sebebi ile kurumları ile ilişiği kesilen hak sahipleri pasaport müracaat formlarını bulundukları ilin Pasaport Şube Müdürlüklerinden temin edebilirler.
   b) Emekli veya çekilme (istifa) sureti ile görevlerinden ayrılmış olanların kurumlarından alacakları emekli olduğu veya ayrıldığı tarihteki unvan ve kadro derecesini gösterir belge mutlaka mühürlü olarak getirilecektir.
   c) 01.08.1997 tarihine kadar Bakanlığımız tarafından, bu tarihten sonra İl Emniyet Müdürlükleri tarafından 'Emekli'' sıfatıyla kendisine eşine veya çocuklarına düzenlenmiş Hususi Damgalı Pasaportlarının temdit edilmesi veya değiştirilmesi talebinde bulunan vatandaşlarımızın emekli cüzdanlarının aslı vefotokopisi getirilecektir.
2. Nüfus cüzdanının aslı ve önlü arkalı çekilmiş fotokopisi getirilecektir.
3. İlk defa müracaatta 4 adet 4,5X6 cm. ebadında, temditte 2 adet aynı ebatta yeni çekilmiş vesikalık fotoğraf temin edilecektir.
4. Refakat hanesine kaydedilecek 15 yaşından küçük çocukların fotoğrafları hem pasaportun ilgili hanesine hem de pasaport talep formuna yapıştırılacaktır.
5. Varsa daha önce alınmış pasaportlar getirilecektir.
6. Reşit olmayan çocuklardan annev ve babaları veyahutta kanun memessillerinin noterden veya şubemize bizzat gelerek verecekleri muvafakatname gerekmektedir.
7. Mahcurlar (kısıtlı , zihinsel engelliler )için müracaat edilecekse mahkeme tarafından atanmış olan vasisi noterden veya bizzat şubemize gelerek verecekleri muvafakatname gerekmektedir.
8. Hak sahibinin vefatı durumunda eşinin vukuatlı nüfus kayıt örneği getirmesi ve nüfus cüzdanının medeni durumu kısmının 'Dul' ibaresi ile yenilenmesi gerekmektedir.
9. Hak sahibinin vefatı durumunda 18 yaşından küçük çocuklar vefat eden hak sahibinden emekli maaşı alsa dahi, diğer ebeveynin Hususi Pasaport almaya hakkı varsa 18 yaşına yararlanabilecektir.
10. 18 yaşından büyük kız çocukları her ne sebeple olursa olsun Sosyal Güvenlik Kurumlarının birinden emekli aylığı alması yada ebeveynin vefatı nedeniyle kendisine emekli aylığı bağlanması durumunda Hususi Damgalı Pasaport alma hakkını kaybetmektedir.
11. 18 yaşını doldurmuş kız çocuklarının ebeveynin hakkından yararlanabilmesi için gelir getirici bir işte çalışmıyor olması, bekar olması, (eğitim-öğretim durumu hariç) anne ve babası ile ikamet ediyor olması ve hak sahibinin müracaat esnasında tebliğ-tebellüğ belgesi imzalaması gerekmektedir.
12. Pasaport için bizzat başvuruda bulunulur. Ancak hak sahibinin müracaata gelememesi durumunda eşinin ve çocuklarının pasaport almalarına ve pasaport işlemlerini yürütmelerine rıza gösterdiğine ilişkin hak sahibi tarafından verilen muvafakat name, vekaletname yada taahhütname ibraz edilmesi durumunda, hususi pasaport düzenlenerek kendilerine veya kanuni mümessillerine teslim edilecektir.
13. 18 yaşını doldurmuş erkek çocuklarının öğrenci dahi olsa Hususi Damgalı Pasaport almaya hakları yoktur.
14. Hususi Damgalı Pasaportlar 4 yıl süre ile düzenlenir.
15. Hususi Pasaport talebinde bulunan bayan eşinden ayrılmışsa ve velayeti kendisinde olan çocuklarına hususi pasaport çıkarmak istiyorsa; nüfustan vukuatlı nüfus kayıt örneği yada kesinleşmiş mahkeme kararı getirecektir.
16. Hak sahibinin vefatı ile 18 yaşından büyük kız çocuklarının pasaport alma hakkı ortadan kalktığından, daha önceden alınan pasaportlar iade edilecektir, aksi halde yurtdışına çıkışlarda ellerinden alınarak iptal edilecektir.
17. Hususi Damgalı Pasaport almaya hakkı bulunduğu sırada vefat edenlerin dul eşlerine, başkası ile evlenmemeleri kaydı ile Hususi Damgalı Pasaport verilir; dul eşin başkasıyla evlenip boşandıktan sonra nüfus kaydı Hususi Damgalı Pasaport almaya hakkı bulunduğu sırada vefat eden eşinin nüfus kaydına dönse dahi vefat eden eşinden dolayı kendisine bu tür pasaport verilmemektedir. Bu işlemle ilgili eşinin öldüğü, kendisinin bir daha evlenmediğini Nüfus Müdürlüğünden yeni tarihli vukuatlı nüfus kayıt örmeği getirmesi zorunludur.

           DİĞER HUSUSLAR :

1. Tahkikat sonucu sakıncası bulunmayanların pasaportları 1 iş gününde hak sahiplerine teslim edilir.
2. Pasaportlar bizzat sahiplerine, yada kanuni vekillerine (Noterden vekaleti olanlara) teslim edilir. (Eşler birbirinin veya reşit çocuklarının kanuni vekili değildir. Noterden vekalet verilmesi şarttır.) Reşit olmayan çocukların pasaportları kanuni mümessilleri olan anne-babaya teslim edilir.
3. Hak sahibine ait nüfus bilgileri ile eş ve çocuklarının nüfus bilgilerinin tutmaması halinde ilgili nüfus idaresi tarafından tasdikli aile meşruatlı (Vukuatlı) nüfus kayıt örneği istenir.
4. Hususi Damgalı Pasaportlar harca tabi değildir. Adına müstakil pasaport düzenlenecek her kişi için pasaport başına ayrı ayrı pasaport cüzdan bedeli alınır. Mevcut pasaportlarını temdit ettirecek olanlardan herhangi bir ücret alınmaz.
5. Şubemizde Qmatic sistem kurulu bulunmakta olup müracaat için numaratörden Hususi Damgalı Pasaport için sıra numarası alınır ve ekranda sıra numarası takip edilerek belirtilen pasaport müracaat bankosunda kabul memuruna kayda verilir. Sıra numarasını geçirenler yeniden numara almak zorundadırlar Kayıt sonunda pasaport teslim fişi alınır.
6. Pasaport Şube Müdürlüğünde bulunduğu sürece cep telefonları kapalı bulundurulur.
7. Şube içi salonda izinsiz bekleme yapılmaz. Şube girişindeki dış salonda oturma yerlerinde bulunduğundan bekleme yapılır ve giriş kapısı üzerindeki ekrandan sıra numarası takip edilebilir.
8. Pasaport işlemleri ile ilgili her türlü sorunlarınızı girişteki danışma görevlisine sorabilirsiniz.
9. İlimizde çalışan ve ikamet edenlerin müracaatları kabul edilmektedir. Açık kimlik ve ikamet adresiniz ile varsa telefon numaranızı müracaat formları üzerinde okunaklı şekilde yazınız.
10. Pasaportlar pasaport teslim bankosundan teslim günü saat 16.00 dan itibaren teslim fişi ve imza mukabili teslim edilir. Teslim gününden sonra ise mesai saatleri içerisinde alınabilir.
11. Pasaportlarınızı teslim aldığınızda taşıdığı bilgileri kontrol ediniz.
12. Pasaportunuzun 2. sayfasındaki hamilinin imzası bölümünü imzalamayı unutmayınız.

K.K.T.C. Yükseköğretim Kurumlarında öğrenim görecek yada öğrenim görmekte olan vatandaşlarımızdan ;

Bu pasaportla seyahat halinde kafileden ayrılanlar ayrıca pasaport almaya mecburdurlar.